Iron Mountain može da racionalizuje vaše mogućnosti za čuvanje, pristup i upravljanje dokumentima, uz istovremeno smanjenje troškova.

  • Skeniranje dokumentacije
  • Čuvanje i pristup skeniranoj dokumentaciji
  • Upravljanje digitalnom dokumentacijom

Optimizujemo i ubrzavamo Vašu tranziciju papirne dokumentacije u digitalni svet

Skeniranje poslovne dokumentacije

Poslovno okruženje se dramatično promenilo, a kompanijama je potrebno obezbediti da bezbedno rade od svojih kuća.

Potrebno je obezbediti pristupe skeniranoj dokumentaciji bez obzira gde se ona čuva.

Kovid je napravio neka nova radna okruženja, a kompanija Iron Mountain uz pomoć raznih workflow alatki omogućava bezbedna i brza rešenja.

Potrebno je napraviti dobre korake za budućnost poslovanja.

Svi  znamo koliko je bitno da nam se potrebni dokumenti nađu u što kraćem roku na našem računaru.

Opisaću Vam jedan proces od preuzimanja, skeniranja i poverljivog čuvanja dokumentacije u doba Kovida.

Naš tim ljudi koji se vodi bezbednosnim procedurama, dolazi na preuzimanje dokumentacije uz poštovanje svih propisanih mera za zaštitu od širenja zaraze Kovid.

Nakom poverljivog preuzimanja dokumentacije kutije dobijaju bar kodove i prati se njihov dalji proces. Dokumentacija se skenira i smešta u određene klase (tipove dokumenata) , imenuje na osnovu dogovorenih indeksnih podataka i nakon toga importuje u odgovarajući sistem.

Indeksni podatci služe za lakšu pretragu, klasifikaciju dokumentacije ( po tipovima ).

Nakon skeniranja dokumentacija se smešta u nas arhivski depo ili se vraća u prostorije klijenta.

Nudimo Vam celokupan paket usluga.

Ukoliko i vi imate problem sa  velikim brojem dokumenata Iron Mountain je pravi dobavljač za vas.
Za sve dodatne informacije, možete nas kontaktirati na telefon 0800 17 17 17 ili putem e-maila aleksandra.randjelovic@emea.ironmountain.com