Fizičko arhiviranje

Problem svetske ekonomske krize i moderne ekonomske strategije o snižavanju troškova („cut expensses“) nametnuo je kompanijama ideju o mogućnosti da brigu o dokumentima koje je neophodno čuvati po zakonu prepuste nama.

Kompanija Iron Trust trenutno raspolaže savremenim arhivskim depoima na Kipru i u Srbiji, što omogućava klijentima da svoj kancelarijski prostor iskoriste za neke druge potrebe i da smanje vreme koje  je potrebno da bi pronašli odgovarajući dokument.

fasf

Proces počinje PREUZIMANJEM I TRANSPORTOM poslovne dokumentacije sa lokacije klijenta uz obavezne zapisnike o preuzimanju.

PREUZIMANJE I TRANSPORT podrazumevaju put dokumentacije do arhivskih depoa kompanije Iron Trust d.o.o. koji su specijalno napravljeni za tu svrhu. Dopuna dokumentacije vrši se novim preuzimanjem sa lokacije klijenta u roku od 24 časa od zahteva.

INVENTAR I KLASIFIKACIJA dokumentacije podrazumevaju sređivanje, indeksiranje i klasifikaciju i unošenje arhive prema potrebama klijenta u informacioni sistem kompanije Iron Trust d.o.o. koji prati sve aktivnosti vezane za arhivsku dokumentaciju.

PAKOVANJE  podrazumeva vakumiranje svih dokumenata u plastični omotač radi njihove zaštite od vlage, prašine, insekata i neovlašćenog pristupa dokumentu.

Sledeći deo ciklusa je ČUVANJE DOKUMENTACIJE. U specijalno opremljenim depoima smeštene su kutije sa jedinstvenim identifikacionim brojevima koji omogućavaju brzo pronalaženje traženog dokumenata.

POTRAŽIVANJE / WEB PRISTUP DOKUMENTIMA predstavlja dostavu arhiviranih dokumenata u roku od 5 minuta putem faxa ili emaila. Dostava originala na teritoriji Beograda obavlja se u roku od 60 minuta. Dostava originala na teritoriji Srbije najkasnije u roku od 24h. Vraćanje dokumentacije se vrši  nakon obaveštenja da je dokument spreman da se vrati u svoj originalni fajl. Sve vreme dostave/povraćaja dokumentacije, ovlašćeni administrator od strane Vaše kompanije će imati sve informacije o statusu dokumenta i dobiće potpune izveštaje o svim aktivnostima.

Dozvolu za pristup sistemu za upravljanje dokumentima kompanije Iron Trust imaju samo ovlašćeni korisnici. Pristup sistemu za upravljanje podacima je dostupan 24/7/365 sa bilo koje lokacije.  Primenom savremenih tehnologija i savremenim načinom arhiviranja kompanija Iron Trust d.o.o. je u mogućnosti da brzo i sa lakoćom pronađe traženi dokument i dostavi ga klijentu u dogovoreno vreme.

ELEKTRONSKO ČUVANJE PODATKA podrazumeva brigu o svim dokumentima koje imamo u digitalnoj formi.

#BudiHuman

Kompanija Iron Trust d.o.o. Beograd podržava rad Humanitarne fondacije Novi Beograd.

BudiHuman

Cilj projekta #BudiHuman je da se pomogne stanovnicima, udruženjima i ustanovama kojima je pomoć neophodna. Iako je Fondacija osnovana od strane Opštine Novi Beograd svi građani i građanke Srbije i sva udruženja i ustanove u Republici Srbiji imaju pravo da koriste servis.